Mode d’emploi · Outils BOB IA
Devis express
Vous décrivez le chantier comme vous le diriez à votre client. BOB propose les lignes et les prix. Vous corrigez, puis vous envoyez.
Choisissez le chantier
- 1Cliquez sur l’intitulé du chantier, sous le nom du client.
- 2Le bandeau « Chantier actif » confirme votre choix. Le nom du client, son adresse et l’intitulé se reportent tout seuls dans le devis, le planning et le calcul des marges.
- 3Nouveau client ? Cliquez sur « + Nouveau client » et remplissez sa fiche une seule fois.
Pourquoi commencer par là ? Le chantier est le pivot de tous les outils : vous le créez une fois, et tout ce que vous faites ensuite s’y rattache. Pour changer de chantier, cliquez sur « Détacher ».
Décrivez les travaux et lancez BOB
- 1Décrivez le chantier en quelques phrases, comme au téléphone avec le client : la nature des travaux, les surfaces, les matériaux, la durée, la ville.
- 2Choisissez la TVA applicable (voir le tableau à droite).
- 3Choisissez l’ambiance des prix : prix moyens du marché, plutôt serrés ou plutôt haut de gamme.
- 4Cliquez sur « Générer le devis avec BOB ». BOB propose les lignes avec des prix indicatifs en quelques secondes.
| 10 % | Rénovation, amélioration ou entretien d’un logement de plus de 2 ans |
| 20 % | Taux normal : construction neuve, locaux professionnels… |
| 5,5 % | Travaux de rénovation énergétique |
| 0 % | TVA non applicable (auto-entrepreneur en franchise) |
Plus vous êtes précis, plus le devis est juste. Donnez toujours les quantités (m², mètres linéaires, nombre d’unités) et les matériaux. Précisez aussi les contraintes : accès difficile, étage, évacuation.
Relisez et corrigez les lignes
- 1Vérifiez l’objet du devis : c’est le titre que verra votre client.
- 2Ajustez chaque ligne : désignation, unité, quantité et prix unitaire HT. Les prix de BOB sont indicatifs : mettez les vôtres.
- 3« + Ajouter une ligne » pour un poste oublié. La croix rouge supprime une ligne.
- 4« Depuis ma bibliothèque » reprend vos prix déjà enregistrés, sans les retaper.
- 5Le total HT, la TVA et le total TTC se recalculent tout seuls.
Rappel rentabilité : vérifiez que chaque prix couvre la main-d’œuvre, les fournitures et votre marge. Le module « Les bases de l’entreprise rentable » vous donne la méthode.
Finalisez et envoyez
- 1Relisez les conditions et mentions : validité, acompte, travaux non compris. Modifiez-les si besoin.
- 2Vos conditions générales de vente sont enregistrées une fois pour toutes : elles s’impriment à la suite de chaque devis.
- 3« Aperçu client et PDF » affiche le devis tel que le client le verra, avec votre logo. Vous pouvez alors l’enregistrer en PDF et l’envoyer.
- 4« Copier le devis en texte » pour le coller dans un e-mail ou un message.
Votre logo et vos coordonnées sont repris automatiquement de « Mon entreprise ». Pensez à les remplir une fois pour qu’ils apparaissent sur tous vos devis.
Questions fréquentes
BOB m’indique « Vous avez atteint votre quota de messages BOB »
Votre quota de demandes à BOB est atteint pour le moment. Réessayez plus tard, ou cliquez sur « Partir d’un devis vierge » : vous retrouvez le même tableau de devis, à remplir vous-même.
Les prix proposés par BOB sont-ils fiables ?
Ce sont des prix indicatifs du marché, pour gagner du temps. Ils ne remplacent pas votre chiffrage : relisez chaque ligne et remplacez les prix par les vôtres, surtout pour la main-d’œuvre.
Quelle différence avec le Devis par postes ?
Le Devis express sert aux chantiers simples, à chiffrer vite. Le Devis par postes organise le devis en lots et en postes, avec la main-d’œuvre, les fournitures, les marges et la TVA ligne par ligne : il est fait pour les chantiers plus importants.
Où retrouver mes devis ?
Dans l’outil « Voir tous mes devis », sur la page des outils BOB : vos devis en cours, envoyés et signés y sont réunis.
Une question sur un devis ? BOB vous répond à toute heure.
