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Pilotage de l’entreprise et calcul des marges
Où en est votre entreprise, et comment finira l’année si rien ne change. Vous renseignez une fois vos charges fixes et votre prévisionnel, puis chaque chantier terminé : la plateforme calcule vos marges, les compare à votre objectif, vous dit combien il reste à vendre et quel bénéfice vous ferez au rythme actuel.
En haut de l’outil, cinq onglets : Tableau de bord · Mes chantiers · Prévisionnel · Charges fixes · Archives. Au démarrage, une seule fois : étapes 1 et 2. Ensuite, à chaque chantier terminé : étape 3. Et chaque mois, un coup d’œil à l’étape 4.
Renseignez vos charges fixes
- 1Trois repères : ce que l’entreprise doit couvrir chaque mois avant de gagner de l’argent, le total sur l’année et sa part dans votre objectif de chiffre d’affaires.
- 2Une ligne par charge : la catégorie (assurances, téléphone, comptable, véhicules, carburant, dépôt…) et son montant mensuel HT.
- 3Le montant sur l’année se calcule seul, et le total HT apparaît en bas du tableau.
- 4Une précision si besoin (contrat, échéance…). La croix supprime la ligne.
- 5« + Ajouter une catégorie » pour une nouvelle charge. « Reporter dans le prévisionnel » met à jour la part des charges fixes dans votre prévisionnel.
Votre seuil de rentabilité : sous le tableau, la plateforme vous dit quelle marge dégager dans l’année, et chaque mois, avant de commencer à gagner de l’argent.
Fixez votre prévisionnel
- 1Votre objectif de chiffre d’affaires HT pour l’année.
- 2La part des charges fixes (relevées sur l’année passée, ou reportées depuis l’onglet « Charges fixes »), des fournitures et de la main-d’œuvre, en pourcentage : les montants se calculent seuls.
- 3Ce qui reste : le bénéfice de l’entreprise, l’impôt sur les sociétés estimé (15 % jusqu’à 42 500 € de bénéfice, 25 % au-delà) et le bénéfice net.
- 4Ce que vous avez devisé à ce jour, et ce qu’il reste à signer.
- 5« + Ajouter une charge » : une ligne à vous (commission d’un associé, rémunération du gérant…), retirée du bénéfice.
Repère : sur l’année, ne descendez pas sous 30 % de fournitures, 30 % de main-d’œuvre, 30 % de marge brute et 10 % de trésorerie conservée.
- 1De l’objectif de chiffre d’affaires, on retire les fournitures et la main-d’œuvre : il reste la marge brute.
- 2De la marge brute, on retire les charges fixes et les lignes que vous avez ajoutées.
- 3Il reste le bénéfice avant impôt puis, après l’impôt sur les sociétés, le bénéfice net.
- 4Vos deux seuils de rentabilité : le chiffre d’affaires à atteindre avec vos taux prévus, et avec vos taux réels d’aujourd’hui. Au-delà, chaque euro facturé vous rapporte les centimes indiqués.
Saisissez vos chantiers terminés
- 1Ce que vous avez devisé HT, vos achats HT, les heures passées et votre coût horaire.
- 2Le coût total, la marge et son pourcentage se calculent seuls. La pastille est verte à 30 % et plus, jaune de 20 à 30 %, rouge sous 20 %.
- 3Le type de chantier (terrasse, jardin…) : les chantiers sont regroupés par type juste en dessous, pour savoir lequel vous fait vraiment gagner votre vie.
- 4« + Ajouter un chantier » pour un nouveau chantier terminé.
- 5Le total devisé, le total des coûts et votre marge globale.
Soyez honnête avec les heures : comptez aussi le temps de trajet et de préparation. C’est souvent là que la marge disparaît.
Lisez votre tableau de bord
- 1Les onglets de l’outil, pour passer d’une partie à l’autre.
- 2Le chiffre d’affaires des chantiers saisis face à votre objectif, avec le repère du jour. Dessous : ce qu’il reste à vendre d’ici au 31 décembre et ce qu’il faut signer chaque mois pour tenir l’objectif.
- 3« Si l’année finit au même rythme » : le bénéfice prévu face au bénéfice au rythme actuel, et la marge brute à viser sur les prochains chantiers pour finir à l’équilibre ou pour tenir le prévisionnel.
- 4Fournitures, main-d’œuvre et marge brute en part du chiffre d’affaires, face à ce que vous aviez prévu (le trait) : « Dans la cible » ou « Hors cible », avec l’écart en points.
- 5« Sur 100 € facturés » : ce que devient chaque tranche de 100 € encaissée, prévu contre réel, et le bénéfice qu’il vous reste une fois votre prévisionnel servi.
- 6« Ce que gagne chaque chantier » : du plus gros au plus petit, la part des fournitures, de la main-d’œuvre et de la marge, avec la pastille de marge.
- 7Le conseil de BOB IA sur vos chiffres, et deux raccourcis : « Revoir mon prévisionnel » et « + Saisir un chantier ».
Tout se recalcule à chaque ligne saisie : un coup d’œil par mois suffit pour savoir si l’année tient la route, et sur quoi agir.
Questions fréquentes
Dans quel ordre remplir l’outil ?
D’abord les charges fixes, puis le prévisionnel : c’est à faire une fois, en début d’année. Ensuite, vous saisissez chaque chantier terminé dans « Mes chantiers ». Le tableau de bord se remplit tout seul.
Mon tableau de bord est presque vide, pourquoi ?
Il a besoin de votre objectif (onglet « Prévisionnel ») et d’au moins un chantier saisi (onglet « Mes chantiers »). Plus vous saisissez de chantiers, plus ses repères sont justes.
Que se passe-t-il au 1er janvier ?
L’année écoulée se range dans les « Archives » avec tous ses chantiers : vous gardez l’historique et vous repartez sur une nouvelle année.
Mes chiffres sont-ils visibles par d’autres membres ?
Non, ils ne sont visibles que dans votre compte.
Une question sur cet outil ? BOB vous répond à toute heure.
